Документ
Письмо Минтруда России от 18.09.2025 № 14-6/10/В-16292
Комментарий
Работодатель вправе выплачивать командированным сотрудникам госорганов суточные в размере, превышающем 100 руб. в день. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 18.09.2025 № 14-6/10/В-16292.
При направлении в командировку работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ст. 167, 168 ТК РФ). В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ к таким расходам относятся:
- расходы на проезд;
- расходы на наём жилого помещения;
- суточные;
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Командировочные расходы работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ и федеральных государственных учреждений возмещаются в размерах, установленных постановлением Правительства России от 02.10.2002 № 729 (далее – Постановление № 729).
При командировках по России большинству таких работников установлены суточные в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке (пп. "б" п. 1 Постановления № 729).
Для некоторых категорий сотрудников, которые находятся в командировках на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, суточные за день командировки установлены в другом размере – 8480 руб. (пп. "б" п. 1 постановления Правительства России от 28.10.2022 № 1915).
Из разъяснений Минтруда России следует, что работодатели вправе установить суточные в повышенном размере с учетом своих финансово-экономических возможностей. Например, суточные в размере, превышающем 100 руб. за каждый день нахождения в командировке, можно предусмотреть коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ст. 8, ч. 1 ст. 22, ст. 41 ТК РФ).
Для суточных предусмотрено освобождение от НДФЛ и страховых взносов в пределах лимитов, установленных НК РФ: 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России и 2500 руб. – за день заграничной командировки. С суммы превышения следует заплатить НДФЛ и страховые взносы. Подробнее см. здесь и здесь.
При этом для целей налога на прибыль командировочные расходы учитываются в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Подробнее см. здесь.