Документ

Письмо Росстата от 08.10.2025 № 3338/ОГ

Комментарий

Росстат в письме от 08.10.2025 № 3338/ОГ рассказал, как отражать в форме № П-4 суммы компенсации за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая премию по итогам работы за год, выплаченные после увольнения женщине, находившейся в отпуске по беременности и родам.

Форма статистической отчетности П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 и заполняется по правилам, утвержденным приказом Росстата от 16.12.2024 № 647 (далее – Указания). По этой форме организациям необходимо отчитываться с 1 февраля 2025 года.

Согласно п. 34 Указаний, начисленные с задержкой суммы заработной платы, суммы за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая премии по итогам работы за год, уволенным ранее работникам отражаются в фонде начисленной заработной платы сотрудников, выполнявших работы по договорам ГПХ, и других лиц несписочного состава (в графе 10 формы № П-4). Таким образом, в указанной норме говорится о выплатах, которые были начислены работнику с задержкой (например, уже после того как он уволился).

Напомним, все расчеты с увольняемым работником (включая выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и др.) работодатель должен произвести в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Следовательно, если женщине, которая уволилась в период отпуска по беременности и родам, выплачены с задержкой суммы компенсации за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая годовую премию, их нужно отразить в графе 10 формы № П-4.

Если перечисленные выплаты производятся в срок, применяется другое правило. Согласно п. 27 Указаний, сведения о выплаченной работнику заработной плате, компенсационных выплатах, доплатах и надбавках, премиях, единовременных поощрительных выплатах и др. отражаются в соответствующих строках графы 7 (строки с 01 по 11). Поэтому полагаем, что суммы компенсации за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая годовую премию, которые выплачены сотруднице в отпуске по беременности и родам в день увольнения, необходимо отражать в графе 7 формы № П-4.