Разъяснения государственных органов

Удерживать ли НДФЛ при оплате покупок для работников на онлайн-платформах?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 29.05.2025 № 03-04-06/52806

Комментарий

Минфин России в письме от 29.05.2025 № 03-04-06/52806 рассмотрел вопрос необходимости удержания НДФЛ и исчисления страховых взносов при оплате организацией за работника товаров с использованием информационных платформ (например, таких, как "Аладдин", "Добросервис").

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). К доходам физлица в натуральной форме НК РФ относит, в частности, оплату за работника и в его интересах товаров, работ, услуг (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). При этом доход облагается НДФЛ, если нет оснований для освобождения по ст. 217 НК РФ. Поэтому оплата организацией товаров (работ, услуг) для работников через онлайн-платформы (маркетплейсы) признается их доходом в натуральной форме. С таких доходов необходимо удерживать НДФЛ.

Налог с дохода в натуральной форме работодатель, являясь налоговым агентом, удерживает из ближайшей денежной выплаты в пользу работника. При этом удержанная сумма налога не может превышать 50 % суммы выплачиваемого дохода (п. 1 ст. 224, п. 4 ст. 226 НК РФ). Что делать, если удержать НДФЛ невозможно, см. здесь.

Также с суммы такого дохода необходимо исчислить страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1, 7 ст. 421 НК РФ).