Документ
Письмо Минтруда России от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786
Комментарий
Минтруд России в письме от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786 разъяснил порядок заполнения графы 6 "Код выполняемой функции" формы ЕФС-1. Работодатель обязан представлять в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при различных кадровых мероприятиях, в т. ч. при приеме на работу сотрудника, переводе на другую постоянную работу, увольнении и др. (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок).
В графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника. Код состоит из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:
- первые 4 знака – это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ),
- пятый знак – контрольное число (п. 46 Порядка).
Если должность сотрудника не указана в ОКЗ или сложно ее определить по описанию групп занятий, то для выбора кода по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Напомним, в настоящее время применяется ОКПДТР, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (ОК 016-94). С 1 января 2026 года будет действовать новый ОКПДТР, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст (ОК 016-2025).
Для соотнесения наименований должностей (профессий) в ОКПДТР и кодов по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать общедоступные ресурсы:
- сервис ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России;
- специализированный сайт Минтруда России "Профессиональные стандарты", на сайте в Справочно-информационном блоке в разделе "Классификаторы и справочники" размещена "Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025" в формате Excel.
Ведомство отметило, что работодателям при заполнении графы 6 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 нужно ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию) сотрудника, а не наименование его должности или профессии.
Например, для водителя-экспедитора могут подойти разные коды по ОКЗ в зависимости от выполняемой сотрудником работы – 8332.9 "Водители грузового транспорта", 8322.6 "Водители легковых автомобилей, такси и фургонов" или 8321.2 "Водители мототранспортных средств".
Если ни в ОКПДТР, ни в ОКЗ нет наименования должности, точно соответствующего должности в штатном расписании, можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.