Разъяснения государственных органов

Можно ли предоставить работнику ежегодный отпуск не по графику отпусков?

Дата публикации

Документ

Письмо Минтруда России от 17.07.2025 № 14-6/В-887

Комментарий

Работодатель может по соглашению сторон предоставить работнику ежегодный отпуск вне графика отпусков. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 17.07.2025 № 14-6/В-887.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Очередность оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например, это работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ), работники, которые имеют троих и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей такого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Трудовое законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление ежегодного отпуска. Поэтому оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, если работодатель согласен, он может предоставить работнику по его просьбе ежегодный оплачиваемый отпуск или часть отпуска в сроки, не предусмотренные графиком отпусков, и на то количество дней, которое необходимо работнику.