Документ
Письмо Минфина России от 16.05.2025 № 03-04-05/48139
Комментарий
При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему (ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд, наём жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ не облагается НДФЛ оплата работодателем налогоплательщику расходов на командировки. В частности, налог не удерживается с возмещения затрат, связанных с оплатой:
- проезда до места назначения и обратно;
- найма жилья;
- суточных (в пределах норм).
Освобождение от НДФЛ сумм возмещения расходов на питание не предусмотрено. Следовательно, с сумм возмещения расходов на питание работника в командировке налог нужно удержать в общем порядке (письмо Минфина России от 16.05.2025 № 03-04-05/48139).