Документ
Письмо ГИТ по г. Москве от 30.05.2025 № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП
Комментарий
Если работник был направлен в командировку в будний день до пятницы, но в пятницу решил остаться в месте командировки на выходные для отдыха, о чем уведомил работодателя, последний обязан оплатить работнику расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства. Такую позицию обозначила Государственная инспекция труда по г. Москве в письме от 30.05.2025 № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП.
В соответствии с ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, расходы на наём жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
К расходам на проезд среди прочего относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно.
Как отметила в указанном письме ГИТ по г. Москве, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают в любом случае и вне зависимости от того:
- входят ли выходные дни в период служебной командировки,
- вызвана ли задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию.
При этом работник обязан выйти на работу в установленный день после выходных, проведенных в месте командировки. Например, если работник остался в месте командировки для отдыха в пятницу, а суббота и воскресенье у него по графику – выходные дни, то он обязан появиться на рабочем месте в понедельник к началу рабочего дня.
Напомним, что расходы на проезд в командировку и обратно должны быть документально подтверждены, а выплата работнику денежных средств в счет оплаты проезда может быть произведена как до начала командировки, так и после ее завершения, если работник купил билеты сам.
К подтверждающим проезд документам относятся билеты (в том числе электронные), посадочные талоны, купоны электронного проездного документа (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), чеки и т. п.
Подробнее о командировочных расходах и их компенсации см. "Гарантии при направлении в командировку".