Документ

Письмо СФР от 03.06.2025 № 19-20/29043

Комментарий

При реорганизации организации работодателя (независимо от формы реорганизации) необходимо подать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 и в порядке, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281).

В соответствии с п. 53 Порядка № 2281 в таком случае в графе формы ЕФС-1 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".

Сведения подаются по каждому работнику.

Напомним, при реорганизации увольнять работников организации-правопредшественника нельзя. Они становятся работниками правопреемника (подробнее см. статью). СФР в письме от 03.06.2025 № 19-20/29043 указал, что если при реорганизации у работников меняются должности, то дополнительно по этим лицам необходимо подать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием "Перевод".

Также СФР отметил следующее. Сведения с кадровым мероприятием "Переименование" может подать как организация-правопредшественник, так и организация-правопреемник (с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР). Однако в приоритете представление указанных сведений организацией-правопреемником. Что касается сведений с кадровым мероприятием "Перевод", их может представить исключительно правопреемник.

Форма ЕФС-1 при реорганизации подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла реорганизация (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Считаем, это положение относится к подаче сведений о трудовой деятельности правопреемником. Ему необходимо ориентироваться на дату внесения записи о создании новой организации (например, при разделении) либо о ликвидации прежней (например, при слиянии). Если в ходе реорганизации организация-правопредшественник ликвидируется, то сведения по форме ЕФС-1 подаются в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но до подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации (п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форму ЕФС-1 при переводе работника необходимо представить в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором заключено дополнительное соглашение о постоянном переводе (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, правопреемник может подать при реорганизации в отношении работников, у которых изменилась должность, сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 один раз до 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором была реорганизация и перевод работников правопредшественника. При этом в указанной форме необходимо заполнить две строки – одну с кадровым мероприятием "Переименование", а другую с кадровым мероприятием "Перевод".

Подробнее о заполнении ЕФС-1 по каждому кадровому мероприятию см. статьи здесь и здесь.