Документ
Письмо Минтруда России от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-570
Комментарий
Работодатель обязан выдавать сотруднику документы (и их копии), связанные с работой, на бумажном носителе и после перехода на кадровый электронный документооборот. Отказать в выдаче этих документов работодатель не вправе. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-570.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику документы (их копии), связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот, то обмен документами между сторонами ведется посредством информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ).
Заявление о выдаче связанных с работой документов или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить одним из следующих способов (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ):
- в письменной форме,
- в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу его электронной почты,
- через Единую цифровую платформу "Работа в России".
Если работник обращается к работодателю за документами, в отношении которых ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО), то в заявлении ему необходимо указать способ получения документов (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ):
- в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом,
- в форме электронного документа, он может размещаться на портале Госуслуг или в личном кабинете работника на ЕЦП "Работа в России".
Таким образом, даже если у работодателя применяется КЭДО, работник вправе направить работодателю заявление о выдаче связанных с работой документов и их копий на бумажном носителе. При этом сотрудник вправе самостоятельно выбрать вариант предоставления ему документов работодателем (бумажные или электронные документы).