Документ

Письмо Минтруда России от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1950

Комментарий

Минтруд России в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1950 рассмотрел вопрос предоставления ежегодного отпуска при работе по совместительству и включения в график отпусков работников-совместителей.

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Оно может быть внутренним (у того же работодателя) или внешним (у другого работодателя) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

Ведомство напомнило, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству работодатель обязан предоставлять вместе с отпуском по основной работе. Если совместитель не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом, т. е. за месяцы, которые сотрудник не отработал (ст. 286 ТК РФ).

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше длительности отпуска по основному месту работы, то по просьбе сотрудника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на соответствующий период. Подробнее см. в новости.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.

Минтруд России в комментируемом письме отметил, что ТК РФ не устанавливает каких-либо особенностей составления графика отпусков в отношении совместителей. Поэтому ежегодные отпуска таких сотрудников необходимо включать в график отпусков. По нашему мнению, внутренних совместителей нужно отражать в графике отпусков дважды, то есть как основных работников и как совместителей.

Для составления графика отпусков работодателю необходимы сведения о предоставлении работнику-совместителю отпуска на основной работе. Если сотрудник является внутренним совместителем, то дата начала ежегодного отпуска по основной работе и его продолжительность уже известны работодателю. При внешнем совместительстве работодателю необходимо уточнить у совместителя, когда у него будет ежегодный отпуск по основной работе, например, запросить справку с места основной работы о датах отпуска. При этом в Трудовом кодексе РФ нет норм, которые обязывают сотрудника предоставлять работодателю по совместительству справку или иной документ об оформлении отпусков по основному месту работы. Если совместитель не предоставил такую справку, можно попросить его указать даты начала и окончания ежегодного отпуска по основному месту работы в заявлении.