Документ

Письмо Минтруда России от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1951

Комментарий

Минтруд России рассмотрел вопрос о необходимости включения в график отпусков работника, трудовой договор с которым заключен до 17 декабря, при этом договор вступит в силу только 1 января следующего года.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков на следующий год должен быть утвержден не позднее 17 декабря текущего года. Утвердить его можно и раньше, поскольку в ТК РФ нет запрета на утверждение графика отпусков заранее. Если 17 декабря приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо Минтруда России от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.

Минтруд России пояснил, что Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю вносить изменения в утвержденный график отпусков. Например, в случае если на работу принят новый сотрудник (уже после того, как работодатель утвердил график отпусков на следующий год). Невключение сотрудника в график отпусков может повлечь трудовые споры с работником.

Таким образом, работодателю целесообразно сразу внести в график ежегодный отпуск сотрудника, трудовой договор с которым заключен до 17 декабря, даже если договор вступает в силу с 1 января следующего года. Если работодатель этого не сделал, нужно внести изменения в уже утвержденный график отпусков.