Документ
Письмо Минтруда России от 08.04.2025 № 14-1/ООГ-1824
Комментарий
В трудовую книжку вносятся сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги, включая сведения о поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине ( п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Чтобы ответить на вопрос, нужно ли сведения о премии отражать в трудовой книжке, нужно выяснить, какая премия была выплачена. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ предусматривает разные виды премий – премии, которые являются составной частью заработной платы работника, и премии, которые являются видом поощрения.
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, премия относится к стимулирующим выплатам и включается в состав заработной платы. Виды таких премий, показатели и условия премирования, порядок расчета и выплаты премий, периодичность их выплаты и другие условия определяются коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Эти премии предусмотрены системой оплаты труда работодателя ( ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Также работодатель вправе выплачивать работникам премии для их поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей ( ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Такие премии выплачиваются по усмотрению работодателя и не включаются в состав заработной платы.
Минтруд России пояснил следующее. Если премия предусмотрена системой оплаты труда работодателя и входит в состав заработной платы работника, то вносить запись о ее выплате в трудовую книжку не нужно. При этом премии, которые относятся к поощрениям работника (не входят в зарплату) и выплачены на основании ст. 191 ТК РФ, следует отразить в трудовой книжке.
Минтруд России напомнил, что вносить в трудовую книжку сведения о награждении нужно в следующем порядке:
- в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 указывается дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.