Документ
Письма Минфина России от 28.01.2025 № 03-04-05/7225, от 28.12.2024 № 03-04-05/133524
Комментарий
Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей законодательством предусмотрена льгота в виде компенсации оплаты проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ).
Суммы такой компенсации не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в части (абз. 10 п. 1 ст. 217, пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ):
- стоимости проезда к месту отпуска и обратно в пределах РФ;
- стоимости провоза багажа весом до 30 кг;
- стоимости проезда неработающих членов семьи работника – мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником;
- стоимости провоза багажа неработающих членов семьи работника.
Минфин России в письмах от 28.01.2025 № 03-04-05/7225, от 28.12.2024 № 03-04-05/133524 напомнил, что при компенсации стоимости единого авиабилета с перелетом из РФ к месту отпуска за границей не облагается НДФЛ и страховыми взносами только часть компенсации стоимости билета по территории России.
Для подтверждения части стоимости перевозки по территории РФ рекомендуется запросить справку у транспортной организации (п. 1 письма Минфина России от 03.11.2010 № 03-04-06/6-263). Форма справки не утверждена, поэтому может быть выдана в свободной форме.
Если информации о стоимости перелета по России нет, то для ее определения необходимо расстояние от города отправления до города вылета за границу (где находится аэропорт) разделить на общее расстояние. Далее полученный результат (процентное отношение) умножается на стоимость единого билета. Полученная сумма не будет облагаться НДФЛ и взносами.
При этом в расчете могут использоваться значения ортодромических расстояний, представляемые ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" (п. 6 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ от 26.02.2014).