Документ
Письмо Минфина России от 28.12.2024 № 03-04-06/133544
Комментарий
Работа считается разъездной, если выполняющий ее сотрудник регулярно отправляется в служебные поездки в пределах определенной территории и может ежедневно возвращаться к месту жительства. При этом работникам с разъездным характером положены компенсационные выплаты от работодателя (ст. 168.1 ТК РФ, см. статью).
К таким выплатам относятся, в частности, суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства). Минфин России в письме от 28.12.2024 № 03-04-06/133544 напомнил, что выплата суточных не облагается НДФЛ и страховыми взносами при следующих условиях (абз. 15 п. 1 ст. 217 и абз. 2 п. 2 ст. 422 НК РФ):
- в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с сотрудником установлено, что его работа по занимаемой должности осуществляется в пути или имеет разъездной характер,
- размер суточных не превышает 700 руб. за каждый день выполнения разъездной работы (нахождения в пути) в России и не более 3500 руб. за ее пределами.
Если работодатель платит суточные в большем размере, то с суммы превышения удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы в общем порядке.
Добавим, взносами на травматизм суточные при разъездном характере работы не облагаются в размерах, установленных трудовым либо коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом работодателя. Иными словами, даже если суточные превысят 700 (3500) руб., начислять взносы на травматизм не нужно (абз. 13 пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).