Документ
Письмо Минфина России от 26.03.2025 № 03-03-07/29889
Комментарий
Состав командировочных расходов приведен в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. К ним относятся расходы на проезд работника, расходы на наём жилья, суточные и иные расходы, связанные с командировками (см. статью). При этом работник, находясь в командировке, может проживать в гостинице или в квартире, арендованной работодателем у организации или физлица.
Минфин России в письме от 26.03.2025 № 03-03-07/29889 напомнил, что командировочные расходы подтверждаются авансовым отчетом работника с приложением к нему оправдательных документов, оформленных надлежащим образом. Это могут быть любые документы, так как НК РФ не устанавливает точный перечень.
Так, расходы на проживание могут подтверждаться:
- в гостинице – кассовым чеком или бланком строгой отчетности (ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг, утв. постановлением Правительства России от 18.11.2020 № 1853);
- в арендованной квартире – документами, подтверждающими пребывание в ней работника (письмо Минфина России от 15.01.2016 № 03-03-07/803), например, командировочным удостоверением, договором аренды квартиры, квитанцией об уплате арендных платежей.
Напомним, для целей налога на прибыль все расходы должны быть экономически обоснованными и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).