Документ
Письмо Роструда от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1
Комментарий
Роструд в письме от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1 указал, что работодатель обязан выдать работнику расчетный листок при увольнении.
Обязанность выдавать работникам расчетные листки закреплена в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. При выплате заработной платы работодатель должен в письменной форме известить каждого работника:
- о составных частях заработной платы;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, включая компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д.;
- о размерах и основаниях производственных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
В расчетном листке отражаются сведения о всех выплатах, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому расчетные листки выдают сотрудникам один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1).
В день увольнения (последний день работы) работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником, выплатив ему все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель должен выплатить сотруднику:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ);
- другие выплаты в зависимости от основания увольнения (например, выходное пособие при увольнении по отдельным основаниям (ст. 178 ТК РФ)).
Поэтому при увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему расчетный листок с указанием всех сумм, подлежащих выплате при окончательном расчете.