Документ

Письмо Минтруда России от 25.11.2024 № 14-1/ООГ-6854

Комментарий

Минтруд России рассмотрел вопрос о порядке учета и оплаты сверхурочной работы для работников со сменным графиком, если они работают после смены. По условиям вопроса сотрудникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Напомним, что суммированный учет устанавливается, если невозможно соблюдать ежедневную и еженедельную нормальную продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Для таких работников устанавливается учетный период (от 1 месяца до 1 года), при этом продолжительность работы по графику не должна превышать нормальное число рабочих часов за установленный учетный период.

В письме от 25.11.2024 № 14-1/ООГ-6854 ведомство указало, что сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени определяется как разница между фактически отработанным и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Все часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются сверхурочными.

Таким образом, неважно, работает сотрудник только в рамках графика или привлекается дополнительно к работе. Все часы, превышающие норму по производственному календарю за учетный период, – это сверхурочная работа, которая должна быть оплачена по правилам ст. 152 ТК РФ.

Еще один важный вывод, который впервые сделал Минтруд России, касается порядка подсчета сверхурочных часов. Ведомство указало, что количество сверхурочных часов определяется только по окончании учетного периода. Аналогичный вывод встречается в судебной практике (см. определения Шестого КСОЮ от 15.08.2024 № 88-19008/2024, от 19.12.2019 по делу № 88-1324/2019, Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2014 № 33-4006/2014).

Количество отработанных сверхурочно часов важно для оплаты такой работы. Указание на то, что сверхурочные часы подсчитываются по окончании учетного периода, означает, что оплачивать их ранее окончания этого периода не нужно (это касается всех учетных периодов, в т. ч. превышающих месяц).

Кроме того, представленные разъяснения подтверждают, что не менее чем в полуторном размере необходимо оплачивать первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период, а остальные – не менее чем в двойном. Подробнее об этом см. статью-рекомендацию.