Документ
Письмо Минтруда России от 15.10.2024 № 14-6/ООГ-5994
Комментарий
В письме от 15.10.2024 № 14-6/ООГ-5994 Минтруд России рассмотрел вопрос, должен ли сотрудник сообщать работодателю об изменении места жительства.
Сведения, которые должны быть в трудовом договоре, указаны в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязательное указание в трудовом договоре места жительства работника.
Однако сведения о месте жительства или месте пребывания работника необходимы работодателю (организации) для ведения воинского учета. Вести воинский учет сотрудников должны все организации независимо от форм собственности (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне"). Правила его ведения закреплены Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также Положением, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).
Работник, который ведет воинский учет в организации, обязан (п. 27, пп. "б" п. 30, пп. "е" п. 32 Положения):
- заполнять учетные документы в соответствии с записями в документах воинского учета с уточнением, в частности, сведений о месте жительства или месте пребывания граждан, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания;
- вносить в учетные документы сведения об изменениях, в том числе места жительства или места пребывания;
- заполнять карточки военнообязанных и призывников по форме № 10, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, в соответствии с записями в документах воинского учета. В п. 11 формы № 10 нужно указать адрес места жительства (места пребывания) работника;
- поддерживать в актуальном состоянии сведения в карточках военнообязанных и призывников по форме № 10.
Также адрес, по которому проживает сотрудник, может потребоваться, если в день увольнения он не получил трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, поскольку отсутствовал на работе или отказался от их получения. В такой ситуации работодатель обязан направить работнику по почте:
- уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
- или сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Со дня направления такого уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Рекомендуем работникам предоставлять работодателю новые адресные данные в случае их изменения. Если в трудовом договоре такого требования нет, целесообразно прописать в договоре условие об обязанности работника сообщать работодателю об изменении места жительства (например, в письменной форме). Это необходимо для того, чтобы работодатель мог своевременно выполнить требования трудового законодательства и требования, связанные с ведением воинского учета.