Документ

Письмо Роструда от 10.10.2024 № ПГ/19708-6-1

Комментарий

Работник вправе использовать ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск отдельно от основного отпуска по соглашению сторон. Необязательно присоединять дни дополнительного отпуска к основному отпуску.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике отпусков отражается время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.

Некоторым категориям работников наряду с ежегодным основным отпуском предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Например, дополнительные отпуска полагаются сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда (2, 3 или 4 степени) либо опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ), работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ) и др. В такой ситуации общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из основной и дополнительной частей (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Роструд пояснил, что в трудовом законодательстве нет запрета на объединение или разделение дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. При этом разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно только по соглашению между работником и работодателем. Аналогичное мнение недавно высказал Роструд в письме от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1.

Если стороны договорились о разделении отпуска на части, то работник может взять дополнительный отпуск отдельно от основного. В такой ситуации в график отпусков необходимо внести количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска отдельно от основного отпуска (например, 28 календарных дней основного отпуска) и 7 календарных дней доп. отпуска (например, за вредные условия труда).

Если же стороны не достигли соглашения о разделении ежегодного отпуска на части, то сотруднику необходимо предоставить отпуск полностью (неделимой частью). В этом случае в графике отпусков указывается полная продолжительность ежегодного отпуска, полагающегося работнику, без деления на части (например, 35 календарных дней, из которых 28 дней основного отпуска и 7 дней – дополнительного).