Разъяснения государственных органов

Можно ли направить работодателю заявление об увольнении в электронном виде?

Дата публикации

Документ

Письмо Роструда от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1

Комментарий

Роструд рассмотрел вопрос об оформлении заявления об увольнении по собственному желанию в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (далее – КЭДО).

Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).

При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):

Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.

Поскольку заявление об увольнении к числу исключений не относится, работник вправе оформлять такое заявление в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Если работник и работодатель перешли на КЭДО, то обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.

Таким образом, сотрудник вправе направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, подписанное электронной подписью, через информационную систему, применяемую для КЭДО, если:

Напомним, согласно ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ, для подписания заявления об увольнении в информационной системе работодателя сотрудник может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Для подписания заявления об увольнении в ЕЦП "Работа в России" работник может использовать УКЭП, УНЭП или простую электронную подпись (ч. 7 ст. 22.3 ТК РФ).

Отметим, что в исключительных случаях, предусмотренных порядком ведения электронного документооборота, работник может подать работодателю заявление об увольнении на бумажном носителе, даже если до этого было принято решение перейти на КЭДО (письма Минтруда России от 24.04.2023 № 14-6/ООГ-2978, от 13.02.2023 № 14-2/ООГ-917).