Документ
Письмо Роструда от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1
Комментарий
Роструд рассмотрел вопрос об оформлении заявления об увольнении по собственному желанию в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (далее – КЭДО).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
- трудовых книжек;
- сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа (распоряжения) об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).
Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.
Поскольку заявление об увольнении к числу исключений не относится, работник вправе оформлять такое заявление в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Если работник и работодатель перешли на КЭДО, то обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.
Таким образом, сотрудник вправе направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, подписанное электронной подписью, через информационную систему, применяемую для КЭДО, если:
- в соответствии с локальным нормативным актом работодателя заявление об увольнении включено в перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО;
- сотрудник относится к категории работников, в отношении которых применяется КЭДО.
Напомним, согласно ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ, для подписания заявления об увольнении в информационной системе работодателя сотрудник может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Для подписания заявления об увольнении в ЕЦП "Работа в России" работник может использовать УКЭП, УНЭП или простую электронную подпись (ч. 7 ст. 22.3 ТК РФ).
Отметим, что в исключительных случаях, предусмотренных порядком ведения электронного документооборота, работник может подать работодателю заявление об увольнении на бумажном носителе, даже если до этого было принято решение перейти на КЭДО (письма Минтруда России от 24.04.2023 № 14-6/ООГ-2978, от 13.02.2023 № 14-2/ООГ-917).