Разъяснения государственных органов

Нужно ли получать согласие работника на разделение ежегодного отпуска на части?

Дата публикации

Документ

Письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1

Комментарий

Работодатель обязан получить согласие работника на разделение ежегодного отпуска на части при формировании графика отпусков. На это указал Роструд в письме от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения сведений о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Роструд пояснил, что разделение ежегодного отпуска на части может предусматриваться в графике отпусков только по соглашению между работником и работодателем. Без такого соглашения отпуск предоставляется работнику полностью (неделимой частью). Аналогичное мнение ранее высказывал Минтруд России в письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853.

Судебная практика также подтверждает этот вывод (см. определения Первого КСОЮ от 23.01.2024 по делу № 88-2601/2024, Девятого КСОЮ от 21.03.2024 № 88-1009/2024 по делу № 2-41/2023).

Порядок оформления соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части трудовым законодательством не установлен. Он может определяться локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ). По мнению Роструда, инициативу или согласие на разделение отпуска работник может выразить:

Смотрите также