Документ
Письмо Минтруда России от 16.10.2024 № 14-6/ООГ-6025
Комментарий
Работодатель не обязан освобождать сотрудника в возрасте до 40 лет от работы в текущем году для прохождения постковидной диспансеризации (и оплачивать ее), если он уже проходил диспансеризацию в прошлом году. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 16.10.2024 № 14-6/ООГ-6025.
В соответствии со ст. 185.1 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудников от работы для прохождения диспансеризации. Для того чтобы получить освобождение от работы, сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица). При этом день (дни) освобождения от работы сотруднику нужно согласовать с работодателем. На время диспансеризации за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
Периодичность прохождения диспансеризации и длительность освобождения от работы зависят от возраста работника (ст. 185.1 ТК РФ):
- работники в возрасте от 18 до 39 лет освобождаются на 1 рабочий день 1 раз в 3 года;
- работники, достигшие 40 лет (кроме работников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров), освобождаются на 1 рабочий день 1 раз в год;
- работники предпенсионного возраста (в течение 5 лет до наступления пенсионного возраста), а также работники, получающие пенсию по старости или за выслугу лет, освобождаются на 2 рабочих дня 1 раз в год.
Если работник переболел коронавирусом и планирует проверить здоровье, на него распространяются общие правила прохождения диспансеризации и оплаты дней отсутствия в связи с ее прохождением. Законодательство не обязывает работодателя дополнительно предоставлять и оплачивать работнику в возрасте до 40 лет отдельный день для прохождения постковидной диспансеризации в ситуации, когда он проходил диспансеризацию в прошлом году.
Однако работникам в возрасте 40 лет и старше (включая работников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров) полагается оплачиваемый день для диспансеризации, поскольку они имеют право на такой день каждый год.
Минтруд России обратил внимание на то, что справки о прохождении диспансеризации работник обязан предоставлять работодателю, только если это предусмотрено локальным нормативным актом (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ). Такие условия могут быть включены в Правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт работодателя.