Документ
Письмо Минтруда России от 18.10.2024 № 14-5/ООГ-6100
Комментарий
Минтруд России в письме от 18.10.2024 № 14-5/ООГ-6100 рассмотрел вопросы выплаты премий сотрудникам.
Как установить выплату премии и основания для лишения премии?
Работодатель вправе устанавливать и выплачивать работникам премии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Система премирования работников устанавливается коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Поскольку ТК РФ не определяет правила начисления и выплаты премий, такие правила работодатель вправе разработать и закрепить самостоятельно. Если работодатель устанавливает премии, ему необходимо зафиксировать в коллективном договоре или локальном нормативном акте виды премий, показатели и условия премирования, размеры премий, порядок выплаты премий, периодичность их выплаты и другие условия. Это могут быть производственные премии и премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, к юбилейным датам и т. п.).
Производственные премии выплачиваются работникам за качественное исполнение трудовых обязанностей, достижение высоких результатов труда и т. д. Такие премии напрямую связаны с результатами (производственными, финансовыми), которых достиг работник или организация в целом. В коллективном договоре или локальном нормативном акте также можно предусмотреть основания для снижения размера премии или лишения работника премии (например, в связи с несоблюдением трудовой дисциплины работником).
Минтруд России отметил: работодатель вправе определить условия для уменьшения или лишения производственной премии. Например:
- при нарушении трудовой дисциплины;
- при несоблюдении установленных сроков для выполнения поручения руководства или должностных обязанностей;
- при несоблюдении требований Правил внутреннего трудового распорядка;
- при наличии дисциплинарных взысканий (в т. ч. с учетом их периода действия) и др.
Напомним, вопрос лишения сотрудника производственной премии из-за дисциплинарного взыскания рассматривался Конституционным Судом РФ. Судьи КС РФ указали, что до внесения изменений в ст. 135 ТК РФ применение к работнику дисциплинарного взыскания за дисциплинарный проступок может учитываться при выплате только премиальных выплат, входящих в состав заработной платы, которые начисляются за период, когда к работнику было применено дисциплинарное взыскание. Такая позиция приведена в постановлении Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 № 32-П. Кроме того, снижение размера премиальных выплат не должно уменьшать размер месячной заработной платы работника более чем на 20 % (см. комментарий).
В связи с этим Минтруд России разработал поправки в статью 135 ТК РФ, благодаря которым изменится порядок премирования сотрудников, имеющих дисциплинарное взыскание. Указанные поправки пока не вступили в силу. Работодателям следует учитывать это при установлении и выплате премий сотрудникам.
Сроки выплаты премий
Минтруд России не ответил на вопрос работодателя о сроках выплаты ежемесячных и годовых премий сотрудникам. При этом в предыдущих письмах ведомства рекомендации были следующие.
При начислении производственных премий работодатель оценивает результаты труда сотрудников и выполнение показателей премирования за определенный период (месяц, квартал, год и т. д.). Производить выплату таких премий в дни, установленные для выплаты заработной платы, работодатель не обязан. Поэтому коллективным договором, Положением о премировании или другим локальным нормативным актом можно установить любые сроки выплаты премий. Например, если Положением о премировании установлено, что премия выплачивается по итогам за определенный период (например, за месяц) в месяце, следующем за отчетным (или в точные даты), а по итогам работы за год – в марте следующего года или в точную дату, то это не будет нарушением требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ (см. письма Минтруда России от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).