Документ

Письмо Роструда от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1

Комментарий

В графике отпусков необходимо указывать даты начала и окончания ежегодных отпусков работников. Такое мнение в очередной раз высказал Роструд в недавнем письме.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения сведений о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.

В письме Роструда от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1 указывается, что в графике отпусков необходимо проставлять периоды отпусков, которые предоставляются работникам. Под периодом понимаются даты начала и окончания ежегодного отпуска. Ранее Роструд уже высказывал аналогичную точку зрения (письмо Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1). Об этом мы писали здесь.

Отметим, что Минтруд России в письме от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659 придерживается противоположной точки зрения. Ведомство говорит о том, что в трудовом законодательстве нет требования указывать в графике отпусков точную календарную дату начала отпуска (см. определение Верховного Суда РФ от 06.02.2014 № АПЛ13-606).

Поскольку по рассматриваемому вопросу специалисты трудовых ведомств высказывают разные точки зрения, считаем, что работодателям целесообразно указывать в графике отпусков точные даты начала и окончания ежегодных отпусков сотрудников.