Документ

Письмо Минтруда России от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659

Комментарий

Минтруд России в письме от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659 напомнил, что работнику, имеющему трех и более детей, необходимо предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года. К ним относятся работники, которые имеют трех и более детей в возрасте до 18 лет. Правом на отпуск в удобное время сотрудник может воспользоваться до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Ведомство пояснило, что Трудовой кодекс РФ не регламентирует порядок указания в графике времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с указанием числа месяца или только месяца предполагаемого отпуска. При этом в трудовом законодательстве нет требования указывать в графике отпусков точную календарную дату начала отпуска (см. определение Верховного Суда РФ от 06.02.2014 № АПЛ13-606).

В более раннем письме Минтруд России рекомендовал при составлении графика отпусков работникам, имеющим право использовать его в удобное для них время года, указывать дату начала отпуска. Впоследствии работник может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска (письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Отметим, что специалисты Роструда придерживаются противоположной точки зрения. Они считают, что в графике отпусков необходимо указывать периоды отпусков, которые предоставляются работникам. Под периодом понимаются даты начала и окончания ежегодного отпуска (письмо Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1).

Поскольку по рассматриваемому вопросу специалисты трудовых ведомств высказывают разные точки зрения, считаем, что работодателям целесообразно указывать в графике отпусков точные даты начала и окончания ежегодных отпусков сотрудников. При необходимости в график отпусков можно внести изменения. При этом указание в графике отпусков точных дат не лишает льготные категории работников возможности использовать отпуск в любое удобное для них время, которое не соответствует графику. Для этого они должны подать заявление работодателю.

Отпускные необходимо выплатить работнику не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала ежегодного отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).