Документ

Письмо Минфина России от 15.07.2024 № 03-04-06/66058

Комментарий

По общему правилу при выплате дохода сотруднику работодатель должен удержать и уплатить НДФЛ в бюджет в качестве налогового агента (п. 2 ст. 226 НК РФ). Оплата работодателем за сотрудника товаров (работ, услуг) является доходом последнего в натуральной форме, который облагается НДФЛ (ст. 210 НК РФ).

Вместе с тем компенсационные выплаты, связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, освобождены от НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Минфин России в письме от 15.07.2024 № 03-04-06/66058 напомнил правила удержания НДФЛ при оплате проезда вахтовику.

Так, из статьи 302 ТК РФ следует, что работодатель вправе (но не обязан) компенсировать стоимость проезда работника от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора). Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором либо локальным нормативным актом.

Таким образом, компенсация проезда вахтовику не облагается НДФЛ в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации. При этом условием выплаты компенсации является возмещение работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых обязанностей. При отсутствии документального подтверждения целевого использования выплат теряется их компенсационный характер и тогда НДФЛ взимается в общем порядке.