Документ

Письмо Минтруда России от 16.08.2024 № 14-6/ООГ-4942

Комментарий

Работника, который получил от работодателя подотчетные средства, но не приобрел товары, необходимые работодателю, можно привлечь к материальной ответственности. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 16.08.2024 № 14-6/ООГ-4942.

В письме рассматривается ситуация, когда работодатель выдал заведующей торговой точкой доверенность на приобретение мелкой техники и бытовых средств для магазина, а также подотчетные средства на их приобретение. Однако позже была выявлена недостача бытовых средств, в связи с чем возник вопрос о привлечении сотрудницы к материальной ответственности.

В Минтруде России напомнили, что ТК РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, – ограниченную и полную.

Ограниченная материальная ответственность заключается в возмещении  работодателю прямого действительного ущерба в пределах среднего месячного заработка работника. Полная материальная ответственность предполагает ответственность работника в полном размере причиненного работодателю ущерба (ст. 242 ТК РФ). При этом полная материальная ответственность может быть возложена на работника только в случаях, прямо определенных ТК РФ и иными законами. Перечень должностей, работа на которых связана с риском ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее – Постановление № 85).

Так, договор о полной материальной ответственности можно заключить с:

• кассирами и контролерами;
• руководителями, их заместителями;
• директорами, заведующими, администраторами;
• заведующими и другими руководителями складов, камер хранения, ломбардов и т. д.;
• заведующими и другими руководителями аптечных и фармацевтических организаций;
• лаборантами, методистами кафедр, деканатов;
• заведующими секторами библиотек;
• лицами, в чьи обязанности входит прием и выплата платежей, расчеты при продаже товаров и услуг, обслуживание торговых и денежных автоматов;
• и др.

Таким образом, в рассмотренной ситуации с заведующей торговой точкой можно было заключить договор о полной материальной ответственности.

В случае выявления недостачи необходимо установить степень вины работника в ее возникновении. Для этого нужно провести:

• инвентаризацию (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), по результатам которой работодатель сможет сделать вывод, какое имущество было повреждено или утрачено;
• служебное расследование, подробнее о порядке его проведения читайте здесь.

Если в результате этих мероприятий работодатель пришел к выводу, что в недостаче есть вина работника, можно начать процедуру взыскания с него материального ущерба.

Для этого необходимо установить, заключался ли с работником договор о полной материальной ответственности или нет. От этого зависит порядок привлечения работника к материальной ответственности. Если такой договор заключался, сумму недостачи можно взыскать с работника в полном объеме вне зависимости от ее размера. Если договор о полной материальной ответственности с работником не заключен, недостачу также можно взыскать, но только в размере, не превышающем средний заработок работника.

Подробнее о том, как взыскать с работника сумму ущерба в обоих случаях, читайте в Справочнике кадровика.

В Минтруде России напомнили, что при несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде.

При этом само по себе выявление недостачи по результатам инвентаризации не всегда является основанием для взыскания с работника материального ущерба. Что нужно учесть при взыскании с работника материального ущерба по причине невозврата подотчетных денежных средств, читайте здесь.