Документ

Письмо Минтруда России от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304

Комментарий

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). При этом фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, которые сотрудник должен представить после возвращения из командировки (п. 7 Положения).

На основании приказа работодателя сотрудник может поехать в командировку и обратно к месту работы на служебном транспорте (например, на автомобиле). Минтруд России напомнил, что в такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Такой документ сотрудник предоставляет работодателю после возвращения из командировки.

К служебной записке следует приложить документы, подтверждающие использование служебного транспорта для проезда к месту командировки и обратно.

К таким документам относятся:

• путевой лист;
• маршрутный лист;
• счета, квитанции;
• кассовые чеки;
• другие документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.