Документ

Письмо Минфина России от 23.08.2024 № 03-04-05/79668

Комментарий

За оформление трудовой книжки или вкладыша в нее с работника взимается плата (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Однако работодатель вправе не брать с работника плату за трудовую книжку, установив такую норму в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).

Минфин России в письме от 23.08.2024 № 03-04-05/79668 рассмотрел вопрос удержания НДФЛ при освобождении работника от оплаты расходов на оформление трудовой книжки.

Так, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). К доходам физлица в натуральной форме НК РФ относит, в частности, оплату организацией или ИП за работника и в его интересах товаров (работ, услуг) (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Таким образом, при освобождении сотрудников от обязанности оплатить оформление трудовой книжки (или вкладыша к ней) у последних возникает облагаемый НДФЛ доход в натуральной форме в размере покупной стоимости бланка трудовой книжки с учетом НДС (п. 1 ст. 211, абз. 3 п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Поэтому работодатель на дату получения дохода сотрудником (т. е. на дату оформления трудовой книжки) должен исчислить НДФЛ (пп. 2 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с дохода в натуральной форме работодатель, являясь налоговым агентом, рассчитывает по ставке 13 (15) % и удерживает из зарплаты сотрудника. При этом удержанная сумма налога не может превышать 50 % суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 1 ст. 224, п. 4 ст. 226 НК РФ).