Документ
Письмо Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1
Комментарий
В графике отпусков необходимо указывать даты начала и окончания ежегодных отпусков сотрудников. Такое мнение высказал Роструд в письме от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1.
В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения сведений о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В график отпусков включают всех работников, которые на день его утверждения состоят в трудовых отношениях с организацией.
Роструд в письме от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 пояснил, что в графике отпусков необходимо указывать периоды отпусков, которые предоставляются работникам. Под периодом понимаются даты начала и окончания ежегодного отпуска. Аналогичное мнение недавно высказывали эксперты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.
Однако ранее специалисты Роструда придерживались другой точки зрения. Они говорили, что действующее законодательство не обязывает работодателя указывать в графике отпусков точные даты отдыха работников. Поэтому в графике работодатель может указать дату начала отпуска и количество положенных работнику дней или даты начала и окончания отпуска. Это следует из разъяснений, содержащихся в письме Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1, Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за декабрь 2017 года, утв. Рострудом.
Поскольку по рассматриваемому вопросу специалисты Роструда высказывают разные точки зрения, считаем, что работодателям целесообразно указывать в графике отпусков точные даты начала и окончания ежегодных отпусков сотрудников.