Документ

Письмо Минтруда России от 19.07.2024 № 14-6/ООГ-4414

Комментарий

Работодатель вправе вести видеонаблюдение и видеозапись на рабочих местах сотрудников при соблюдении определенных условий. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 19.07.2024 № 14-6/ООГ-4414.

Работодатель вправе использовать для контроля за безопасностью производства работ приборы, устройства, оборудование и (или) их комплексы, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию производственных процессов, а также хранить полученную информацию (ст. 214.2 ТК РФ). При этом работник имеет право на получение от работодателя информации о применении таких приборов и устройств (ч. 1 ст. 216.2 ТК РФ).

При проведении видеосъемки рабочего процесса работодатель реализует предоставленное ему в рамках трудовых отношений право на контроль за исполнением работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя является правомерным при соблюдении следующих условий:

• видеонаблюдение проводится только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных (трудовых) обязанностей;
• работники извещены о видеонаблюдении (например, работодатель принял локальный нормативный акт, регламентирующий порядок видеонаблюдения, и работники ознакомлены с ним под подпись);
• видеонаблюдение ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, есть соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер (например, "Ведется видеонаблюдение");
• работники дали письменное согласие работодателю на обработку их персональных данных.

Использование работодателем средств видеонаблюдения не нарушает конституционные права работника на неприкосновенность частной жизни и разглашение персональных данных, поскольку ведется в целях, связанных с трудовой деятельностью работника, а не для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную и семейную тайну. Это подтверждает судебная практика (см. определение Третьего КСОЮ от 10.06.2024 № 88-13262/2024, апелляционные определения Новосибирского областного суда от 15.01.2019 по делу № 33-653/2019, Свердловского областного суда от 16.11.2016 по делу № 33-20507/2016).

При этом работодатель не вправе вести видеонаблюдение в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха и иных аналогичных помещениях. Кроме того, не допускается негласное видеонаблюдение за работниками. Это может быть расценено как нарушение неприкосновенности частной жизни (см. определение Третьего КСОЮ от 03.07.2023 № 88-14171/2023).

Напомним, что обрабатывать видеозаписи и фотоизображения, которые относятся к биометрическим персональным данным, работодателю необходимо с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ). При этом обрабатывать такие персональные данные можно только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением некоторых случаев, установленных законом (ч. 1 ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Поскольку видеозапись позволяет идентифицировать конкретного человека, то для установки соответствующей аппаратуры письменное согласие работников необходимо. Это подтверждают специалисты Роструда  на сайте онлайнинспекция.рф. Поэтому перед установкой камер необходимо уведомить об этом сотрудников, а также получить у них согласие.

Порядок оформления согласия работника на обработку его персональных данных и примерная форма приведены здесь.