Разъяснения государственных органов

Как составить инструкцию по охране труда сотрудников, работающих за компьютером?

Дата публикации

Документ

Письмо Минтруда России от 01.08.2024 № 15-2/ООГ-2548

Комментарий

Рекомендации по содержанию инструкции по охране труда сотрудника, работающего за компьютером, дали специалисты Минтруда России в письме от 01.08.2024 № 15-2/ООГ-2548.

Основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н (далее – Основные требования).

Согласно п. 18 Основных требований, инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы. Согласно п. 2 Основных требований, работодатель в зависимости от специфики своей деятельности и, основываясь на результатах оценки уровней профессиональных рисков, вправе устанавливать в правилах и инструкциях по охране труда дополнительные требования безопасности, не противоречащие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Содержание такой инструкции определено в п. 21 Основных требований. В частности, в ней должны быть:

Что касается технологических перерывов сотрудникам, которые работают на персональных компьютерах, они были предусмотрены до 01.01.2021 положениями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утратил силу с указанной даты). Сейчас такого требования в СанПиН не содержится. При этом порядок предоставления перерывов в работе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ч. 3 ст. 189 ТК РФ). В частности, в них прописывается рабочее время и время отдыха работников, продолжительность и время предоставления перерыва для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ).

По общему правилу в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Работодатель может установить работникам несколько перерывов для отдыха и питания, при этом один из них должен быть не менее 30 минут (письмо Роструда от 03.04.2023 № ПГ/05434-6-1). Специальных требований о предоставлении дополнительных перерывов для сотрудников, работающих за компьютером, в законе нет. Однако работодатель может их предоставить по собственной инициативе. Такие перерывы не включаются в рабочее время и не оплачиваются.