Разъяснения государственных органов

Как часто работодатель вправе требовать справку из образовательной организации для целей НДФЛ?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 05.07.2024 № 03-04-05/63013

Комментарий

На каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет работник вправе получать стандартный налоговый вычет по НДФЛ (абз. 11 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей) в образовательной организации (абз. 18 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Основанием для вычета является письменное заявление работника и документы, подтверждающие право на него (абз. 13 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Одним из таких документов, подтверждающих право на вычет на учащегося, является справка из образовательной организации, в которой указаны период и форма обучения.

Минфин России в письме от 05.07.2024 № 03-04-05/63013 отметил, что работодатель (налоговый агент) вправе самостоятельно определить периодичность представления справки из образовательной организации. При этом необходимо исходить из того, что налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей). Отметим: налоговики рекомендуют представлять эти справки ежегодно, поскольку налоговый период по НДФЛ – это календарный год (письмо УФНС России по г. Москве от 05.03.2012 № 20-14/019281@).