Документ
Письмо ГИТ в г. Москве от 13.08.2024 № ПГ/17137/10-26317-ОБ/593
Комментарий
При введении суммированного учета рабочего времени работодатель обязан ознакомить с изменениями, внесенными в Правила внутреннего трудового распорядка, работников, которых эти изменения затрагивают. Такой вывод следует из письма ГИТ в г. Москве 13.08.2024 № ПГ/17137/10-26317-ОБ/593.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это локальный нормативный акт, который регулирует следующие вопросы трудовых отношений у работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ):
- порядок приема на работу и увольнения работников;
- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
- режим работы и время отдыха;
- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
- иные вопросы регулирования трудовых отношений.
Для отдельных категорий работников у работодателя (организации, индивидуального предпринимателя) может вводиться суммированный учет рабочего времени. Такой способ учета рабочего времени устанавливается, когда невозможно обеспечить сотрудникам соблюдение ежедневной и еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени в связи со спецификой их работы. При суммированном учете выбирается учетный период (месяц, квартал, год) (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени работодатель устанавливает в Правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка работодатель может двумя способами – утвердить приказ с изменениями или утвердить отредактированные ПВТР. Соответствующий приказ издается работодателем в свободной форме. В приказе указывается дата вступления изменений в силу.
Трудовое законодательство обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Поэтому если в ПВТР вносятся изменения, связанные с введением суммированного учета рабочего времени, то ознакомить с ними под подпись необходимо сотрудников, для которых вводится суммированный учет рабочего времени.
Отметим, что если работодатель применяет кадровый электронный документооборот (КЭДО), он вправе ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами (в т. ч. с изменениями, внесенными в ПВТР) в электронной форме (ч. 2 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2 ТК РФ).