Документ
Письма отделения СФР по Москве и Московской области от 08.08.2024 № № 08-13/140761л, отделения СФР по Волгоградской области от 02.08.2024 № 09-01/25788л
Комментарий
Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется сотруднице на основании ее заявления и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). Отпуск начинается с даты, указанной в заявлении, и продолжается до даты, обозначенной в ЭЛН. Пособие по беременности и родам СФР выплачивает женщине до начала отпуска либо в его начале.
При этом сотрудница вправе выйти на работу из отпуска по БиР до его окончания. ТК РФ не содержит запрета на это. Дату выхода на работу нужно согласовать с работодателем. Однако в подобном случае получается, что пособие по БиР за период с даты досрочного выхода на работу и до даты окончания отпуска согласно ЭЛН выплачено работнице излишне. Это связно с тем, что получать одновременно пособие по БиР и зарплату сотрудница не может. Значит, такую переплату необходимо вернуть в СФР.
Специалисты отделения СФР по Москве и Московской области разъяснили алгоритм действий работодателя в ситуации, когда от работника получено заявление о досрочном выходе на работу (см. письмо от 08.08.2024 № 08-13/140761л). Алгоритм следующий.
Необходимо предупредить сотрудницу о том, что часть пособия потребуется вернуть в фонд. Также нужно получить письменное согласие женщины на то, что из ее заработка будет удерживаться величина такой переплаты. После получения согласия работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска и о пересчете и удержании излишне выплаченных сумм пособия.
Работодатель должен направить в СФР:
- заявление от сотрудницы о досрочном выходе из отпуска по БиР;
- письменное согласие сотрудницы на удержание из выплат в ее пользу излишних сумм пособия;
- приказ о досрочном прекращении отпуска по БиР и об удержании сумм излишне выплаченного пособия.
Передать документы в фонд необходимо в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудницы с упомянутым заявлением (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010). Об этом проинформировали страхователей в отделении СФР по Волгоградской области письмом от 02.08.2024 № 09-01/25788л.
В отделении СФР по Волгоградской области дополнительно отметили, что законодательно не предусмотрены порядок пересчета ранее назначенного пособия, а также обязанность представления работником какого-либо отдельного заявления на такой пересчет (см. письмо от 02.08.2024 № 09-01/25788л).
Полагаем, что работодатель может самостоятельно определить величину подлежащих удержанию сумм. Для этого нужно рассчитать величину изначально положенного сотруднице пособия, а также итоговую сумму пособия исходя из фактических дней отпуска. Разница между суммами подлежит возврату в фонд. Напомним, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Обратите внимание: если работница будет возражать против возвращения излишне полученной суммы пособия по беременности и родам, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу (письмо отделения СФР по Москве и Московской области от 08.08.2024 № 08-13/140761л).