Документ
Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1
Комментарий
Роструд в письме от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1 разъяснил, что расчетный листок необходимо выдавать сотрудникам один раз в месяц при выплате заработной платы за этот месяц. Поэтому выдавать работнику расчетный листок при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) не требуется.
Объясняется такой подход следующим. Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки закреплена в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:
- о составных частях заработной платы;
- размерах иных сумм, начисленных работнику, включая компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д.;
- размерах и основаниях производственных удержаний;
- общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц.
Таким образом, расчетные листки достаточно выдавать сотрудникам один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц. В расчетном листке необходимо указать информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисленных работнику за этот месяц.
Отметим, что ранее Минтруд России и Роструд уже высказывали аналогичную точку зрения (письма Минтруда России от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375, Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).