Разъяснения государственных органов

Как в 2024 году учесть компенсацию за использование работником личного автомобиля в служебных целях?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 22.05.2024 № 03-03-06/1/46557

Комментарий

Постановлением Правительства РФ от 03.04.2024 № 417 с 2024 года увеличены размеры компенсации, которые организация вправе учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок (мы писали об этом здесь).

Компенсация учитывается в следующих размерах (в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля):

Ранее суммы компенсации составляли 1200 руб. и 1500 руб. в месяц соответственно.

Постановление вступило в силу 5 апреля 2024 года, но распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2024 года.

В письме от 22.05.2024 № 03-03-06/1/46557 Минфин России пояснил, как признавать расходы в виде компенсации до вступления в силу новых норм, а именно с 01.01.2024 по 04.04.2024.

Если организация в указанный период включила в расходы компенсацию в сумме 1200 (1500) руб., но локальным нормативным актом (ЛНА) организации размер компенсации установлен выше этих сумм, то организация вправе уточнить сумму компенсации, учтенную в расходах по налогу на прибыль.

Пример

Согласно ЛНА, размер компенсации для автомобиля с двигателем до 2000 куб. см составляет 2000 руб. При этом в расходы в марте включена сумма 1200 руб. Организация вправе за март дополнительно включить в расходы сумму компенсации 800 руб.

При перерасчете компенсации организация вправе внести изменения в декларацию по налогу на прибыль за 1-й квартал 2024 года и подать уточненную декларацию за этот период. Вместе с тем уточненную декларацию можно не подавать, если признание компенсации в меньшей сумме привело к излишней уплате налога на прибыль за 1-й квартал. В этом случае сумму перерасчета организация вправе включить в декларацию по налогу на прибыль за полугодие 2024 года и последующие периоды.