Документ
Письмо Минтруда России от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3397
Комментарий
Порядок взаимодействия с удаленным работником определяется нормами ТК РФ, а также локальными нормативными актами (далее – ЛНА) работодателя и трудовым договором. Такой вывод можно сделать из письма Минтруда России от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3397.
В нем отмечается, что особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя установлены ст. 312.3 ТК РФ.
В частности, эта статья определяет следующие правила.
- Правило обмена с удаленным работником электронными документами: необходимо подтверждать получение от другой стороны электронного документа в срок, определенный ЛНА, коллективным или трудовым договором, а также использовать электронную подпись.
- Правило ознакомления работника с локальными нормативными актами работодателя: это можно сделать путем обмена электронными документами, лично под подпись или другими способами, закрепленными в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.
- Правило подачи работником заявлений и объяснений: это можно сделать путем направления работодателю электронного документа или другими способами, закрепленными в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.
- Правило направления работодателю документов и сведений, необходимых для получения пособия по временной нетрудоспособности: это можно сделать по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа.
- Правило выдачи документов удаленному работнику: это нужно сделать не позднее трех дней со дня получения от работника соответствующего заявления (в бумажном или электронном виде).
Подробнее об особенностях взаимодействия с удаленным работником читайте в Справочнике кадровика.
Согласно ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ, порядок взаимодействия работодателя с удаленным работником устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Способ взаимодействия может быть любым – посредством телефона, интернета, курьерской службой, почтой, посредством обмена электронными документами, в том числе через мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Viber) и т. д.
При закреплении порядка взаимодействия с удаленным работником следует учитывать положения ст. 312.3 ТК РФ. Но можно установить и другие правила взаимодействия, которые не упомянуты в этой норме, однако они не должны противоречить требованиям трудового законодательства.