Документ

Письмо УФНС России по г. Москве от 04.06.2024 № 16-17/069746

Комментарий

Организации вправе учитывать в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли компенсацию работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок. Компенсация учитывается в пределах норм, установленных постановлением Правительством РФ от 08.02.2002 № 92 (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

С 01.01.2024 действуют следующие нормы компенсации (в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля):

• до 2000 куб. см включительно – 2400 руб. в месяц;
• свыше 2000 куб. см – 3000 руб. в месяц.

Сумма компенсации сверх указанных норм в расходах не признается (п. 38 ст. 270 НК РФ). Компенсация включается в расходы на дату перечисления денежных средств работнику с расчетного счета (выплаты из кассы) организации (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Об этом напомнило УФНС России по г. Москве в письме от 04.06.2024 № 16-17/069746.

Отметим, что сумма компенсации включает в себя возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (ГСМ, ремонт, износ). Вместе с тем чаще всего компенсация в пределах норм не покрывает расходы на ГСМ. Поэтому эти расходы организация компенсирует работнику дополнительно. Оплата ГСМ сверх компенсации не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли.