Документ

Письмо ФНС России от 06.05.2024 № ЗГ-2-11/7005@

Комментарий

ФНС России рассмотрела вопрос налогоплательщика (работодателя) о том, по какой форме нужно выдать справку о доходах и суммах налога физлица (форма по КНД 1175018) за 2023 год, если работник обратился за ней после 9 апреля 2024 года.

Напомним, что с 09.04.2024 действует форма справки о доходах и суммах налога физлица, утвержденная приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа ФНС России от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@ (приложение № 4 к приказу). До этой даты форма справки с отчетности за 1-й квартал 2024 года была рекомендована письмом ФНС России от 04.12.2023 № БС-4-11/15166@ (см. статью). А в 2023 году действовала справка, утвержденная приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в редакции приказа ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@ (не применяется с отчета за 1-й квартал 2024 года).

ФНС России в письме от 06.05.2024 № ЗГ-2-11/7005@ отмечает, что справки о полученных физлицами доходах и удержанных суммах НДФЛ за предыдущие годы выдаются по форме, действовавшей в соответствующий налоговый период. Следовательно, за 2023 год работодатель должен выдать справку по старой форме приложения № 4 приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Отметим, что вышеуказанную справку работодатель должен выдать сотруднику (в том числе бывшему) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления об этом (ст. 62 ТК РФ, п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).