Документ
Письмо ГИТ в г. Москве от 25.03.2024 № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177
Комментарий
Получать согласие работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в специализированную организацию, проводящую специальную оценку условий труда, не нужно. Такой вывод сделали эксперты ГИТ в г. Москве, отвечая на вопрос работодателя.
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", далее – Закон № 152-ФЗ). При этом СНИЛС относится к персональным данным гражданина, поскольку позволяет идентифицировать конкретное физическое лицо.
Работодатель может обрабатывать персональные данные работников без их согласия, если это необходимо для выполнения обязанностей, возложенных законодательством на работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ) и других нормативных актов. При этом он должен представить организации, проводящей спецоценку:
- сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором и характеризуют условия труда на рабочих местах;
- разъяснения по вопросам проведения спецоценки и предложения работников по идентификации на их рабочих местах потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии таких предложений).
Обязанность представлять указанную информацию предусмотрена п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ.
Следовательно, работодатель предоставляет информацию о СНИЛС работников специализированной организации в рамках выполнения обязанностей, возложенных на него законодательством, а значит, согласие работника на такую передачу не нужно.