Разъяснения государственных органов

Нужно ли хранить кассовые отчеты об открытии и закрытии смены?

Дата публикации

Документ

Информация ФНС России

Комментарий

Организации и предприниматели, которые ведут расчеты за товары (работы, услуги), должны применять онлайн-кассу. Исключение – случаи, установленные законом. Перед тем как осуществлять расчеты, пользователь формирует отчет об открытии смены, а по окончании расчетов – отчет о закрытии смены (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Отчет об открытии смены и отчет о закрытии смены необходимо формировать независимо от версии ФФД. Если кассовая техника работает в онлайн-режиме, то указанные отчеты распечатывать и хранить не требуется.

Однако если ККТ работает в автономном режиме, отчеты об открытии и закрытии смены целесообразно распечатывать и хранить в течение 5 лет (как и фискальный накопитель) (п. 5 примечаний к Таблице 18, п. 9 примечаний к Таблице 30, п. 6 примечаний к Таблице 56, п. 8 примечаний к Таблице 68, п. 7 примечаний к Таблице 94, п. 12 примечаний к Таблице 123 Приложения № 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/662@, п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Об этом напомнила ФНС России.