Документ
Письмо Роструда от 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1
Комментарий
Если сотрудник привлекается к исполнению государственных обязанностей в рабочее время, работодатель обязан (ч. 1 ст. 170 ТК РФ):
- освободить сотрудника от работы,
- сохранить за ним место работы (должность).
Государственный орган, в интересах которого работник выполняет государственные обязанности, выплачивает работнику денежную компенсацию за время исполнения этих обязанностей. Размер такой компенсации определятся ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными актами (ч. 2 ст. 170 ТК РФ).
Период нахождения сотрудника на военных сборах относится к исполнению им государственных обязанностей. Граждане, которые проходят военные сборы, освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту работы (учебы) (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
Период прохождения военных сборов подтверждается справкой о прохождении военного сбора (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства России от 29.05.2006 № 333).
Роструд в письме от 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1 пояснил, что работнику, призванному на военные сборы, необходимо оплатить все календарные дни (в т. ч. выходные и нерабочие праздничные дни), которые приходятся на период сборов.
Средний заработок работнику выплачивает работодатель. После этого расходы ему компенсирует военкомат за счет средств федерального бюджета (п. 7 ст. 1 Закона № 53-ФЗ). Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922.
Напомним, что военкоматы выплачивают компенсацию на основании представленных работодателем заверенных копий документов, подтверждающих расходы (пп. 5 п. 2, п. 3–5 Правил, утв. постановлением Правительства России от 01.12.2004 № 704).
Для получения компенсации необходимо представить:
- сведения о размере фактических расходов (с указанием банковских реквизитов счетов для перечисления компенсации),
- заверенные в установленном порядке копии подтверждающих документов (приказ об освобождении от работы, повестка, платежные поручения, документы на проезд).
Сведения представляются на официальном бланке, скрепляются подписью руководителя (заместителя руководителя) и основной печатью организации (при наличии печати).
Отметим, по этому вопросу есть и противоположная точка зрения, которая высказывалась специалистами Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. Они считают, что оплачивать по среднему заработку выходные дни, которые приходятся на период военных сборов, не нужно, поскольку освобождать от работы сотрудника в эти дни нет необходимости.