Документ

Письмо ГИТ в г. Москве от 06.12.2023 № ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177

Комментарий

Вносить изменения в штатное расписание работодателя, если работник принимается на 0,5 ставки, не нужно. Такой вывод сделали эксперты ГИТ по г. Москве, отвечая на вопрос работодателя, в штатном расписании которого предусмотрена 1 штатная единица (полная ставка) по должности, на которую устраивается работник.

Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный состав и штатную численность работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Его можно составить по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или разработать и утвердить собственную форму (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).

Количество штатных единиц в организации, как правило, определяется ее потребностями в конкретных видах работ (в том числе на определенный период), а также степенью срочности работ и экономической целесообразностью. Если работодателю не требуется, чтобы работа на определенной должности выполнялась в режиме полного рабочего времени, он вправе ввести неполную штатную единицу (например, 0,5 ставки) – в трудовом законодательстве нет запрета.

Если в штатное расписание работодателя включена 1 штатная единица (полная ставка) по определенной должности, то это не препятствует приему сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Оплата труда работника в такой ситуации производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). При этом в такой ситуации необязательно менять штатное расписание и не нужно уменьшать полную ставку до 0,5 ставки.