Документ
Письмо Минфина России от 18.09.2023 № 02-07-10/88879
Комментарий
В письме от 18.09.2023 № 02-07-10/88879 Минфин России рассмотрел порядок возмещения расходов в ситуации, когда один командируемый сотрудник приобретает проездные билеты другому командируемому сотруднику.
Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении в командировку работодатель обязан выплатить сотруднику суточные и возместить:
- расходы на проезд;
- расходы на наём жилого помещения;
- иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома.
Особенности направления работников в командировки содержатся в Положении, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение). Согласно п. 12 Положения расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются при наличии документов, подтверждающих такие расходы.
Возможна ситуация, когда в командировку направляются несколько работников и один из них приобретает билеты для себя и для другого работника. Минфин России в комментируемом письме не видит в этом нарушения, если такой порядок возмещения затрат закреплен во внутренних документах работодателя (коллективном договоре или ином локальном нормативном акте).
Получается, что в таком случае работодатель должен возместить сотруднику, оплатившему билеты, затраты на покупку билета (в том числе для другого работника). Полагаем, что указанная компенсация в полном объеме освобождается от НДФЛ и взносов и включается в расходы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 252, пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 422 НК РФ).