Документ
Письмо Роструда от 01.11.2023 № ПГ/23258-6-1
Комментарий
Нельзя удержать из заработной платы сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если работник направил работодателю отзыв заявления об увольнении и не уволился.
Работник вправе уволиться по собственному желанию, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (по общему правилу). Этот срок начинает исчисляться со следующего дня после того, как работодатель получил заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до истечения срока предупреждения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудовой договор не расторгается. Исключением является случай, когда на место работника уже приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому нельзя отказать в приеме на работу. Например, в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если после получения компенсации за неиспользованный отпуск работник передумал увольняться и отозвал заявление об увольнении по собственному желанию, действие трудового договора продолжается.
Согласно ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Роструд пояснил, что ТК РФ и другие федеральные законы не содержат такого основания удержания из заработной платы, как отзыв работником заявления об увольнении. Следовательно, работодатель не вправе удержать выплаченную работнику сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Поэтому работнику необходимо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков. Отпуск предоставляется и в том случае, если работник не вернул компенсацию.
Также в ведомстве отметили, что невозвращенную сумму компенсации можно зачесть в счет оплаты отпускных, которые будут начислены работнику при использовании очередного ежегодного отпуска. Отпускные рассчитываются работнику в общем порядке исходя из среднего заработка. Отпускные могут быть выше или ниже суммы компенсации, которая будет зачтена в счет их выплаты.
Отметим, в письме от 18.09.2023 № 14-6/ООГ-5901 Минтруд России также высказал мнение о том, что нельзя удержать сумму выплаченной компенсации из зарплаты работника (см. комментарий).