Документ
Письмо Роструда от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1
Комментарий
Запись об обучении работника на курсах повышения квалификации в бумажную трудовую книжку не вносится.
В бумажную трудовую книжку работника вносятся записи:
- о выполняемой работе;
- о получении второй и последующей специальностей (профессий), присвоении нового класса, разряда и иных категорий (о квалификации);
- о переводе на другую постоянную работу;
- об изменении наименования организации;
- о награждении за успехи в работе;
- о совместительстве (по желанию работника);
- об увольнении работника.
Это следует из норм ст. 66 ТК РФ и п. 4, 10, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).
Действующий Порядок не предусматривает внесение в трудовую книжку записей об обучении работника на курсах повышения квалификации. При этом по ранее действовавшим Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, работодатели были обязаны вносить в трудовую книжку записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Этот документ утратил силу с 1 сентября 2021 года в связи с изданием постановления Правительства России от 24.07.2021 № 1250.
Роструд пояснил, что в трудовую книжку нужно вносить записи о повышении квалификации работника, то есть когда ему присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин, уровень. Такие записи производятся в разделе "Сведения о работе" в следующем порядке:
- в графе 1 – порядковый номер записи, которая вносится;
- в графе 2 – дата, когда сотруднику присвоили разряд;
- в графе 3 – запись о присвоении разряда и т. п. Например, "Присвоен 6-й разряд по профессии токаря";
- в графе 4 – дата и номер документа о присвоении (удостоверение, диплом).
Указанные записи в трудовую книжку работника вносит работодатель, в период работы у которого произошли соответствующие изменения. Новый работодатель такие записи не вносит. Однако возможна ситуация, когда работник не может обратиться к прежнему работодателю для внесения пропущенной записи, поскольку он был реорганизован или ликвидирован. В этих случаях Роструд считает возможным внесение записи в соответствии с п. 30 Порядка:
- при реорганизации организации – ее правопреемником;
- при ликвидации организации – работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.
Работникам, на которых ведутся бумажные трудовые книжки старого образца, записи в них вносятся по новым правилам, т. е. не нужно указывать время обучения работника на курсах повышения квалификации.