Документ

Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1

Комментарий

Неиспользованные отпуска за прошлые годы можно предоставить по графику отпусков на очередной календарный год либо по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск необходимо предоставлять работнику каждый год, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

В силу различных причин у работников могут накапливаться неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. Такие работники сохраняют право на использование всех полагающихся им по закону ежегодных оплачиваемых отпусков.

Роструд пояснил, что трудовым законодательством не урегулирован порядок предоставления работнику неиспользованных ежегодных отпусков за предыдущие рабочие периоды.

Если неиспользованные отпуска оформляются по графику отпусков, то в графике необходимо указать общее количество дней ежегодного отпуска (например, 42 календарных дня (28 + 14 календарных дней)). При этом дополнительно сделать отметку, что сотруднику предоставляются не использованные им отпуска за предыдущий рабочий год (например, в графе 10 "Примечание" формы № Т-7 можно указать "14 календарных дней за 2022 год").

Если неиспользованные ежегодные отпуска предоставляются на основании заявления работника, согласованного с работодателем, такие отпуска в график отпусков не включаются.

Кроме того, возможна замена неиспользованных ежегодных отпусков денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Если ежегодные отпуска суммируются или переносятся, то денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней (или любое количество дней из этой части). Основной оплачиваемый отпуск, который составляет 28 календарных дней, нельзя заменить денежной компенсацией (за исключением компенсации при увольнении) (ст. 127 ТК РФ).

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Также в ведомстве отметили, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может отказать работнику.