Документ

Письмо ФНС России от 29.09.2023 № Д-5-26/56@

Комментарий

В соответствии с п. 1 ст. 93 НК РФ налоговый орган при проверке вправе истребовать у налогоплательщика необходимые для проверки документы. Налогоплательщик может их подать следующими способами (п. 2 ст. 93 НК РФ):

• предоставить в инспекцию лично или через представителя;
• направить по почте заказным письмом. При этом копии документов налогоплательщик должен заверить;
• направить в электронной форме с помощью ТКС или через личный кабинет. В этом случае документы необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. В электронной форме документы представляются по форматам, утв. ФНС России. Если изначально документы были составлены на бумаге, то их можно передать в налоговую в электронной форме в виде скан-образов (по форматам, установленным ФНС России) с сохранением реквизитов документов.

Зачастую налоговые органы требуют скан-образы документов или документы в бумажной форме, причем независимо от того, как документ был составлен изначально – в бумажной или электронной форме. ФНС России письмом от 29.09.2023 № Д-5-26/56@ подчеркнула, что это является нарушением прав плательщиков. В ФНС России добавили, что информацию о недопустимости подобных действий управления ФНС России должны донести до территориальных инспекций.

Таким образом, способ представления истребуемых документов определяет сам плательщик. Ранее налоговая служба рассказывала также об иных правилах истребования документов. Подробнее см. здесь.