Документ

Письмо Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1

Комментарий

К заработной плате дистанционного работника необходимо применять районный коэффициент и процентную надбавку, если его место жительства (место нахождения) в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Сотрудник может работать в удаленном режиме на постоянной основе, временно или периодически, чередуя работу в офисе и дистанционную работу (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему может быть условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя. Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником нужно прописать место его нахождения (место фактического выполнения трудовых обязанностей) (письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1). Для обозначения места работы достаточно указать населенный пункт (например, г. Норильск).

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Сотрудникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, заработная плата выплачивается с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок (ст. 315-317 ТК РФ). При этом северные надбавки начисляются к зарплате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (раздел 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014). Например, если дистанционный работник устроился работать в организацию, расположенную в г. Москве, а выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера (в г. Норильске), то заработная плата должна выплачиваться ему с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.